外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

跨境电商独立站教程

跨境独立站使用域名为结尾的企业邮箱发送邮件给用户,可以提高客户信任度,给人以专业的印象,有助于提升公司的形象。另外,企业域名邮箱的安全性和稳定性方面要普遍高于个人邮箱。不建议用私人邮箱给用户发提醒邮件,客户的信任度比较低,不利于业务推广。

国外很多大型网站用的是 Gmail 企业版 或者微软 Office365,占比达80%以上 ,选择微软Office365不仅可以获得企业邮箱,还能获得1T 微软OneDrive网盘和Office文档套件的激活码,大容量网盘可用于 实时备份网站。不过这里以Zoho Mail企业邮箱举例,Zoho Mail免费方案只能在web端收发邮件,客户端不行。(文章末尾有配置成功后邮件测试截图):

一 . 申请注册免费独立站企业邮箱

访问美国Zoho Mail价格页面 ,往下拉有一个Forever Free Plan,点击“Sign Up”注册 。然后会跳转到注册页面,用你的个人邮箱注册。

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

邮箱验证成功后会让你添加自己的域名,点击 “Add Now” 继续.(建议在专业的域名注册商 购买域名)

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)
外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

添加域名后点击 “Proceed to dmain verification” 进行域名所有权验证。

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

二 . Zoho Mail 企业邮箱设置

第一步:验证域名所有权

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

默认验证方法是 :TXT 记录 ,也可以选别的,我使用Cloudflare来管理DNS记录。

复制 “TXT Value/Point to”  这列下面的内容: zoho-verification=zb53270974.zmverify.zoho.com

然后登录Cloudflare,在网站DNS记录里新增(Add record) 一条TXT记录 :

Type选TXT ,Name值填  @ , TTL 选 2 min , Content 里粘贴从zoho复制过来的值: zoho-verification=zb53270974.zmverify.zoho.com

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

2 分钟 后回到Zoho 设置界面, 点击 “Verify TXT Record”,然后会让你新增管理员账户 。

推荐账户名称为: contact@xxx.com , 不要跟我一样弄成 admin@xxx.com .

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

账户添加成功,点击” Proceed To Setup Groups” 进入下一步。

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

第二步 添加用户组

直接点 “Proceed To DNS Mapping” 跳过,有需要再添加。

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

第三步 配置 MX 记录

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

Zoho 提示要在解析设置里新增三条 MX 记录, 如下 :

  • 主机名@ 地址mx.zoho.com  优先级10
  • 主机名@ 地址mx2.zoho.com 优先级 20
  • 主机名@ 地址mx3.zoho.com 优先级50

在Cloudflare 网站DNS设置,参考下图依次新增三条MX记录。

第一条MX记录 :Type类型选 MX ,Name 填 @ ,Mail Server 填 mx.zoho.com ,Priority优先级填 10 , TTL值选2 min 。

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

第二条MX记录 :Type类型选 MX ,Name 填 @ ,Mail Server 填 mx2.zoho.com ,Priority优先级填 20 , TTL值选2 min 。

第三条MX记录 :Type类型选 MX ,Name 填 @ ,Mail Server 填 mx3.zoho.com ,Priority优先级填 50 , TTL值选2 min 。

2 分钟后回到zoho 设置界面,点击 “Verify MX Record” ,提示验证成功,点击 “Proceed To SPF Configuration” 进入下一步 。

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

第四步 配置 SPF 记录

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

复制 “TXT Value/Points to” 那列下面的 TXT值 : v=spf1 include:zoho.com ~all

在Cloudflare网站DNS设置,增加一条 TXT记录 :

Type选TXT ,Name填@ ,TTL选2min ,Content填 v=spf1 include:zoho.com ~all

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

2 分钟后回到zoho 设置界面,点击 “Verify SPF Record” ,提示验证成功,点击 “Proceed To DKIM Configuration” 进入下一步 。

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

第五步 配置 DKIM记录

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

复制 “TXT Value/Points to” 那列下面的 TXT值: v=DKIM1; k=rsa; ……

在Cloudflare 网站DNS设置界面新增一条TXT记录 :

Type类型选TXT , Name 值填 zmail._domainkey ,TTL 值选 2 min ,Content内容输入从Zoho复制过来的DKIM的 TXT值

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

2 分钟后回到zoho 设置界面,点击 “Verify DKIM Record” ,提示验证成功,点击 “Proceed To Email Migration” 进入下一步 。

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

第六步  邮件迁移 (跳过)

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

第七步  移动端访问 (免费方案不可用,跳过)

最后提示你成功设置完成 !返回到Zoho Mail 域名管理界面。

第八步 设置中文界面

点击右上角个人头像-My Account 进入个人偏好设置,编辑 “Profile” ,将语言设置为中文。

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

第九步, 设置应用密码

如果想要在网站上直接用SMTP方式发送邮件,那么会另外生成一个密码用于登录。

点击左侧栏 “安全 – 应用密码” 来生成一个 。

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

我的应用密码如下:wmYnTwd2UVaS  (注意保存,只能看一次,不用了可以删除)

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

三. Zoho Mail企业邮箱测试

下面是测试Zoho Mail web端向网易126邮箱发邮件

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

我的网易邮箱收到了来自 admin@xxx.com 的邮件 ,如下图所示:

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

点击右边按钮,更多查看这封邮件的信头,显示邮件来自mx.zoho.com

外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站域名邮箱)

以上就是外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站的域名邮箱)的详细图文教程。

跨境有术网站
(2)
独立站Tech的头像独立站Tech
跨境电商Shopify独立站教程

相关推荐

发表回复

登录后才能评论
公众号
公众号
返回顶部