跨境独立站使用域名为结尾的企业邮箱发送邮件给用户,可以提高客户信任度,给人以专业的印象,有助于提升公司的形象。另外,企业域名邮箱的安全性和稳定性方面要普遍高于个人邮箱。不建议用私人邮箱给用户发提醒邮件,客户的信任度比较低,不利于业务推广。
国外很多大型网站用的是 Gmail 企业版 或者微软 Office365,占比达80%以上 ,选择微软Office365不仅可以获得企业邮箱,还能获得1T 微软OneDrive网盘和Office文档套件的激活码,大容量网盘可用于 实时备份网站。不过这里以Zoho Mail企业邮箱举例,Zoho Mail免费方案只能在web端收发邮件,客户端不行。(文章末尾有配置成功后邮件测试截图):
一 . 申请注册免费独立站企业邮箱
访问美国Zoho Mail价格页面 ,往下拉有一个Forever Free Plan,点击“Sign Up”注册 。然后会跳转到注册页面,用你的个人邮箱注册。
邮箱验证成功后会让你添加自己的域名,点击 “Add Now” 继续.(建议在专业的域名注册商 购买域名)
添加域名后点击 “Proceed to dmain verification” 进行域名所有权验证。
二 . Zoho Mail 企业邮箱设置
第一步:验证域名所有权
默认验证方法是 :TXT 记录 ,也可以选别的,我使用Cloudflare来管理DNS记录。
复制 “TXT Value/Point to” 这列下面的内容: zoho-verification=zb53270974.zmverify.zoho.com
然后登录Cloudflare,在网站DNS记录里新增(Add record) 一条TXT记录 :
Type选TXT ,Name值填 @ , TTL 选 2 min , Content 里粘贴从zoho复制过来的值: zoho-verification=zb53270974.zmverify.zoho.com
2 分钟 后回到Zoho 设置界面, 点击 “Verify TXT Record”,然后会让你新增管理员账户 。
推荐账户名称为: contact@xxx.com , 不要跟我一样弄成 admin@xxx.com .
账户添加成功,点击” Proceed To Setup Groups” 进入下一步。
第二步 添加用户组
直接点 “Proceed To DNS Mapping” 跳过,有需要再添加。
第三步 配置 MX 记录
Zoho 提示要在解析设置里新增三条 MX 记录, 如下 :
- 主机名@ 地址mx.zoho.com 优先级10
- 主机名@ 地址mx2.zoho.com 优先级 20
- 主机名@ 地址mx3.zoho.com 优先级50
在Cloudflare 网站DNS设置,参考下图依次新增三条MX记录。
第一条MX记录 :Type类型选 MX ,Name 填 @ ,Mail Server 填 mx.zoho.com ,Priority优先级填 10 , TTL值选2 min 。
第二条MX记录 :Type类型选 MX ,Name 填 @ ,Mail Server 填 mx2.zoho.com ,Priority优先级填 20 , TTL值选2 min 。
第三条MX记录 :Type类型选 MX ,Name 填 @ ,Mail Server 填 mx3.zoho.com ,Priority优先级填 50 , TTL值选2 min 。
2 分钟后回到zoho 设置界面,点击 “Verify MX Record” ,提示验证成功,点击 “Proceed To SPF Configuration” 进入下一步 。
第四步 配置 SPF 记录
复制 “TXT Value/Points to” 那列下面的 TXT值 : v=spf1 include:zoho.com ~all
在Cloudflare网站DNS设置,增加一条 TXT记录 :
Type选TXT ,Name填@ ,TTL选2min ,Content填 v=spf1 include:zoho.com ~all
2 分钟后回到zoho 设置界面,点击 “Verify SPF Record” ,提示验证成功,点击 “Proceed To DKIM Configuration” 进入下一步 。
第五步 配置 DKIM记录
复制 “TXT Value/Points to” 那列下面的 TXT值: v=DKIM1; k=rsa; ……
在Cloudflare 网站DNS设置界面新增一条TXT记录 :
Type类型选TXT , Name 值填 zmail._domainkey ,TTL 值选 2 min ,Content内容输入从Zoho复制过来的DKIM的 TXT值
2 分钟后回到zoho 设置界面,点击 “Verify DKIM Record” ,提示验证成功,点击 “Proceed To Email Migration” 进入下一步 。
第六步 邮件迁移 (跳过)
第七步 移动端访问 (免费方案不可用,跳过)
最后提示你成功设置完成 !返回到Zoho Mail 域名管理界面。
第八步 设置中文界面
点击右上角个人头像-My Account 进入个人偏好设置,编辑 “Profile” ,将语言设置为中文。
第九步, 设置应用密码
如果想要在网站上直接用SMTP方式发送邮件,那么会另外生成一个密码用于登录。
点击左侧栏 “安全 – 应用密码” 来生成一个 。
我的应用密码如下:wmYnTwd2UVaS (注意保存,只能看一次,不用了可以删除)
三. Zoho Mail企业邮箱测试
下面是测试Zoho Mail web端向网易126邮箱发邮件
我的网易邮箱收到了来自 admin@xxx.com 的邮件 ,如下图所示:
点击右边按钮,更多查看这封邮件的信头,显示邮件来自mx.zoho.com
以上就是外贸独立站如何申请zoho mail免费企业域名邮箱(怎么设置独立网站的域名邮箱)的详细图文教程。